Import Export Administrator

Hoofdgebieden (hoofdtaken en verantwoordelijkheden):

Hoofdgebied 1 Export

• Ondersteunt in werkzaamheden  voor export naar landen buiten Europa.
• Controleert a.h.v. de transportlijst per land van bestemming de juiste HS code en land van oorsprong in BluJay en SAP
• Is verantwoordelijk voor het tijdig voorhanden zijn van benodigde documenten om afhaling van een export mogelijk te maken. Hierbij valt te denken aan facturen, separatielijsten, paklijsten, Certificaten van Oorsprong via KvK etc. en handelt de noodzakelijke stappen voor de exportzendingen in Topdesk af.
• Bewaakt de planning van afhalingen door externe vervoerders in overleg met Logistics Office, Goederen administratie, International Franchise  en distributiecentrum.
• Verstrekt HS codes aan derden t.b.v. leveringen van niet handelsgoederen.

Hoofdgebied 2:  Import

• Beoordeelt dagelijks het discrepancy report van de 3PL partner.
• Controleert het containermanifest in termen van bootnaam, container- en ordernummer(s)
• Controleert de pre alerts van luchtvracht zendingen.
• Monitort het tijdig ontvangen van de  originele B/L’s van de leveranciers t.b.v. het kunnen vrijgeven van containers op de terminal
• Voert mailverkeer met leveranciers over o.a. ontbrekende Importdocumenten.
• O voor het bijhouden van het logboek of gelijkwaardig.
• Legt  douanedossiers aan in ons douanesoftwarepakket BluJay.

Hoofdgebied 3: Douane technische aangelegenheden.

• Ondersteunt bij het onderhouden van de AEO status (Authorized Economic Operator).
• Onderhoudt de douanekennis door relevante informatie en ontwikkelingen bij te houden en toe te passen.
• Legt douane in- en uitslag dossiers aan in het Blu Jay douane software systeem t.b.v. de maandelijkse aangifte.
• Draagt zorg voor het deblokkeren van ordernummers als deze douane-technisch in SAP ontvangen kunnen worden.
• Draagt zorg voor de GPA controle op kritieke punten voordat deze wordt ingediend.
• Kennis van  HS (harmonized system) codes van goederen t.b.v. een correcte indeling van goederen voor de te betalen invoerrechten en aanmaken dossiers.
• Vervaardigen van alle voorkomende douaneaangiftes voor (grensoverschrijdend) vervoer conform wettelijke voorschriften en verzamelt hiertoe zo nodig aanvullende douanetechnische en fiscale informatie.
• Maakt het stockvergelijk in Blu Jay en Excel analyseert en voert correcties uit
• Archiveert de in- en uitslagdossiers t.b.v. controle achteraf met een bewaarperiode van 7 kalenderjaren.

Hoofdgebied 4: Overig.

• Streeft naar operationele productiviteitsverbeteringen en/of kostenverlagingen.
• Draagt zorg voor het actueel houden van handboeken en procedures/werkinstructies.

Onze ideale kandidaat:

• Minimaal MBO opleiding, bij voorkeur in logistiek,
• Ervaring in export naar diverse landen en kennis van hiervoor benodigde documenten.
• Bij voorkeur certicaat declarant van een geaccrediteerd opleidingsinstituut of bereid deze opleiding te gaan volgen.
• Bereid de douane- en vervoerkennis te onderhouden door het volgen van cursussen, bezoeken van seminars etc.
• Engels: Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid vereist.
• Kennis van MS Office.
• Verklaring van Geen Bezwaar (VGB niet ouder dan één jaar) dient overlegd te kunnen worden.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan online door te klikken op de button  'Solliciteer nu'.

Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met onze Recruitment afdeling via het volgende e-mail adres: Recruitment@hunkemoller.com