Become our next

Import & Export Medewerker / Specialist

Apply for this job

Apply now if you're interested in this vacancy! Make sure you have the following documents ready to add to your application.

Bij Hunkemöller doen wij er alles aan om het juiste personeel te vinden voor ons merk. Anders dan bij andere retailers zoeken we niet zomaar ‘een medewerker. Wij zijn op zoek naar collega’s  die zich kunnen vinden in onze kernwaarden – Fun, Passie, In Touch, Inspirerend en Sexy – en deze ook uitdragen. Wij zoeken een medewerker op de import-export afdeling. Iemand die bij wilt dragen aan het bekomen van de nummer 1 Lingerie Specialist in Europa en verder!

Verricht werkzaamheden m.b.t. inbound vervoer van goederen per zee-, luchtvracht, trein of over de weg op basis van presentatie-of schapdatum van de Origin tot en met het punt van vervoer van terminal of luchthaven naar het distributiecentrum.

Verricht werkzaamheden m.b.t. de verzending van goederen t.b.v.Int.Franchise partners op basis van de afhaaldatum  door expediteurs en eigen winkels naar 4 exportlanden.

Verricht werkzaamheden m.b.t.  douane technische aangelegenheden.

Hoofdgebieden (hoofdtaken en verantwoordelijkheden):

Hoofdgebied 1:  Verantwoordelijk voor inbound vervoer.

  • Beoordeelt dagelijks het discrepancy report van de 3PL partner en overlegt met de afdeling Buying als bv DC datum niet juist is of leverancier te laat gaat aanleveren. Geeft richtlijnen aan 3PL partner om eerdere boot te boeken als ETA te laat is t.o.v. DC datum.
  • Controleert het containermanifest in termen van bootnaam, container- en ordernummer(s)
  • Controleert de pre alerts van luchtvracht zendingen.
  • Controleert het tijdig ontvangen van de  originele B/L's van de leveranciers t.b.v. het kunnen vrijgeven van containers op de terminal
  • Voert mailverkeer met leveranciers over zich o.a. ontbrekende Importdocument.
  • Is mede verantwoordelijk voor het bijhouden van het logboek of gelijkwaardig.
  • Aanleggen douanedossiers in ons douanesoftwarepakket Blu Jay.

Hoofdgebied 2: Douanetechnische aangelegenheden.

  • Is mede verantwoordelijk voor het onderhouden van de AEO status (Authorized Economic Operator).
  • Onderhoudt de douanekennis door relevante informatie en ontwikkelingen bij te houden en toe te passen.
  • Legt douane in- en uitslag dossiers aan in het Blu Jay douane software systeem t.b.v. de maandelijkse aangifte.
  • Draagt zorg voor het deblokkeren van ordernummers als deze douane-technisch in SAP ontvangen kunnen worden.
  • Draagt zorg voor de GPA controle op kritieke punten voordat deze wordt ingediend.
  • Reageert op verzoeken van de Douane m.b.t. het geven van aanvullende informatie.
  • Kennis van  HS (harmonized system) codes van goederen t.b.v. een correcte indeling van goederen voor de te betalen invoerrechten en aanmaken dossiers.
  • Vraagt in voorkomende gevallen een BTI (bindende tarief inlichting) aan bij de douane en registreert deze..
  • Is verantwoordelijk voor de doorvoer van goederen in het entrepot en de uitschrijving uit de administratie door het creëren van exportdocumenten..
  • Maakt het stockvergelijk in Blu Jay en Excel analyseert en voert correcties uit
  • Archiveert de in- en uitslagdossiers t.b.v. controle achteraf met een bewaarperiode van 7 kalenderjaren.

Hoofdgebied 3: Verantwoordelijk voor export naar landen van International Franchise partners en eigen winkels in Rusland, China, Noorwegen en Zwitserland.

Controleert a.h.v. de transportlijst per land van bestemming de juiste HS code en land van oorsprong in Blu Jay en SAP

  • Is verantwoordelijk voor het tijdig voorhanden zijn van benodigde documenten om afhaling van een export mogelijk te maken. Hierbij valt te denken aan facturen, separatielijsten, paklijsten, Certificaten van Oorsprong via KvK, Legalisaties via Ambassades, etc. en handelt de noodzakelijke stappen voor de exportzendingen in Topdesk af.
  • Bewaakt de planning van afhalingen door externe vervoerders in overleg met administratie en distributiecentrum.
  • Verstrekt HS codes aan derden t.b.v. leveringen van niet handelsgoederen.

Hoofdgebied 4: Overig.

  • Streeft naar operationele productiviteitsverbeteringen en/of kostenverlagingen.
  • Draagt zorg voor het actueel houden van Handboeken.

Bevoegdheden:

Geven van functionele instructies aan andere functionarissen indien noodzakelijk voor continuïteit in de import / export goederenstroom. Is pro actief werkzaam op de afdeling en signaleert verbeterings potentieel.

Contacten:

Extern: onderhoudt contacten met

  • Dienstverleners.: Vervoerders en 3PL partners (vervoerders, expediteurs, etc),
  • Goederenleveranciers
  • Intern: o.a. Inkoop, Financiën & Administratie, Logistieke afdelingen
  • Blu Jay
  • Douane belastingdienst

Benodigd opleidingsniveau en ervaring:

  • Minimaal MBO opleiding in logistiek, aangevuld met specifieke opleidingen op het vakgebied.
  • Bij voorkeur diploma declarant van een geaccrediteerd opleidingsinstituut of bereid deze opleiding te gaan volgen.
  • Bereid de douane- en vervoerkennis te onderhouden door het volgen van cursussen, bezoeken van seminars etc.
  • Engels: Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid vereist.
  • Kennis van MS Office.
  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG niet ouder dan één jaar) dient overlegd te kunnen worden.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan online door te klikken op de button  'Solliciteer nu'.

Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met onze HR afdeling, T: (0031)35-646 5102.